Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 1 januari 2026
1. Ons engagement
Human Resources Consult hecht bijzonder veel belang aan de vertrouwelijkheid en beveiliging van persoonsgegevens.
In het kader van haar activiteiten op het gebied van humanresourcesadvies, loonadministratie en personeelsadministratie, evenals bij het beheer van haar website, verwerkt Human Resources Consult persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Belgische wetgeving.
Dit privacybeleid legt uit welke gegevens kunnen worden verzameld, waarom ze worden gebruikt, aan wie ze kunnen worden meegedeeld en welke rechten u heeft.
2. Wie verwerkt uw gegevens?
Human Resources Consult
- Contactadres: Lenniksebaan 956 bus 01, 1070 Brussel, België
- E-mail : ferdi@hrconsult.com
- Website: https://www.hrconsult.com/
- Ondernemingsnummer: BE0668.616.446
Human Resources Consult treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen waarvan zij zelf het doel en de middelen bepaalt, met name het beheer van contactaanvragen, sollicitaties en haar website.
In het kader van bepaalde diensten inzake loonadministratie of personeelsadministratie die voor haar klanten worden uitgevoerd, kan Human Resources Consult optreden als verwerker namens de betrokken werkgever. De respectieve verantwoordelijkheden worden dan vastgelegd overeenkomstig de AVG en de toepasselijke overeenkomsten.
3. Welke gegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van uw relatie met Human Resources Consult en de gebruikte diensten kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens worden verwerkt.
3.1. Contactformulieren
- Naam en voornaam;
- Naam van de onderneming;
- Adresse e-mail ;
- Telefoonnummer;
- Inhoud van het bericht;
- Alle andere informatie die u vrijwillig verstrekt.
3.2. Sollicitaties en aanwerving
- Identiteits- en contactgegevens;
- Curriculum vitae;
- Motivatiebrief;
- Beroepservaring en opleidingen;
- Beschikbaarheid en contactvoorkeuren;
- Andere informatie die in het kader van een sollicitatie wordt verstrekt.
Wij verzoeken u geen gevoelige gegevens te verstrekken die niet noodzakelijk zijn voor de beoordeling van uw sollicitatie.
3.3. Werknemersfiches en personeelsadministratie
In het kader van personeels- en loonadministratie kunnen de verwerkte gegevens onder meer het volgende omvatten:
- Naam, voornaam en contactgegevens;
- Geboortedatum en geboorteplaats;
- Rijksregisternummer, wanneer de verwerking ervan wettelijk toegestaan en noodzakelijk is;
- Gegevens over de arbeidsovereenkomst;
- Datum van indiensttreding en uitdiensttreding;
- Arbeidsregeling en werkroosters;
- Loongegevens en voordelen;
- Noodzakelijke fiscale en sociale gegevens;
- Gegevens over de gezinssituatie en personen ten laste, voor zover noodzakelijk om aan sociale en fiscale verplichtingen te voldoen;
- Bankgegevens, wanneer deze noodzakelijk zijn voor de dienstverlening.
Bepaalde gegevens kunnen bijzonder gevoelig zijn. De verwerking ervan is beperkt tot situaties waarin een passende rechtsgrond bestaat en gaat gepaard met aangepaste beschermingsmaatregelen.
3.4. Technische gegevens
Bij het bezoeken van de website kunnen bepaalde technische gegevens worden verwerkt, waaronder:
- IP-adres;
- Datum en tijdstip van de verbinding;
- Bezochte pagina’s;
- Informatie over de browser en het gebruikte apparaat;
- Technische logbestanden die noodzakelijk zijn voor de beveiliging en werking van de website.
4. Waarom gebruiken wij uw gegevens?
De gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
Contactaanvragen beantwoorden
Vragen, informatieaanvragen en aanvragen voor dienstverlening aan Human Resources Consult behandelen.
Sollicitaties beheren
Sollicitaties ontvangen, beoordelen of kandidaten geschikt zijn voor de aangeboden functies en met hen communiceren.
Onze HR- en payrolldiensten verlenen
In het kader van de toevertrouwde opdrachten instaan voor loonadministratie, personeelsadministratie en de opvolging van sociale verplichtingen.
Wettelijke verplichtingen naleven
Voldoen aan de toepasselijke wettelijke, reglementaire, sociale, fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.
De beveiliging van de website waarborgen
Ongeoorloofde toegang voorkomen, technische incidenten opsporen en informaticasystemen beschermen.
Onze diensten verbeteren
De werking en gebruiksvriendelijkheid van de website verbeteren, met inachtneming van de regels die van toepassing zijn op cookies en andere trackingtechnologieën.
5. Op welke rechtsgronden berusten de verwerkingen?
Afhankelijk van het doel berust de verwerking op een of meerdere rechtsgronden zoals bepaald in de AVG:
Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen: behandeling van aanvragen voor dienstverlening en sollicitaties wanneer deze rechtsgrond van toepassing is.
Wettelijke verplichting: naleving van sociale, fiscale, boekhoudkundige of reglementaire verplichtingen.
Gerechtvaardigd belang: beheer van professionele communicatie, informaticabeveiliging en bescherming van de bedrijfsactiviteiten, met inachtneming van de rechten van de betrokken personen.
Toestemming: specifieke verwerkingen waarvoor voorafgaande toestemming vereist is, waaronder bepaalde niet-essentiële cookies.
Voor bijzondere categorieën van persoonsgegevens en wettelijk gereglementeerde identificatienummers worden de toepasselijke aanvullende wettelijke voorwaarden nageleefd.
6. Wie heeft toegang tot uw gegevens?
De toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken of opdrachten.
Afhankelijk van de omstandigheden kunnen de gegevens toegankelijk zijn voor:
- Bevoegde medewerkers van Human Resources Consult;
- Werkgevers die klant zijn, wanneer de verwerking voor hun rekening gebeurt;
- IT- en hostingdienstverleners die betrokken zijn bij de werking van de website en de diensten;
- Professionele dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdrachten;
- Overheidsinstanties of bevoegde autoriteiten, wanneer een wettelijke verplichting dit vereist.
Dienstverleners die als verwerker optreden, zijn onderworpen aan de toepasselijke contractuele verplichtingen inzake gegevensbescherming.
Human Resources Consult verkoopt geen persoonsgegevens die via haar website worden verzameld.
7. Hoelang bewaren wij uw gegevens?
Persoonsgegevens worden uitsluitend bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, met inachtneming van de wettelijke bewaarplichten.
De bewaartermijnen worden bepaald volgens de categorie van gegevens:
- Contactaanvragen: 1 jaar.
- Niet-weerhouden sollicitaties: 1 jaar.
- Klantendossiers en loongegevens: overeenkomstig de toepasselijke wettelijke en contractuele verplichtingen.
- Technische gegevens en beveiligingslogbestanden: 1 jaar.
- Cookies: afhankelijk van hun doel en respectieve levensduur.
Cookies: afhankelijk van hun doel en respectieve levensduur.
8. Beveiliging en vertrouwelijkheid
Human Resources Consult neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging, openbaarmaking of onopzettelijke vernietiging.
Deze maatregelen zijn afgestemd op de aard van de verwerkte gegevens, de vastgestelde risico’s en de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
De toegang tot werknemersgegevens en loongegevens moet extra worden beveiligd vanwege het vertrouwelijke karakter ervan.
9. Cookies en vergelijkbare technologieën
De website kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken om de goede werking ervan te waarborgen.
Strikt noodzakelijke cookies kunnen onder meer bijdragen aan:
- De technische werking van de website;
- De beveiliging van formulieren;
- Het onthouden van de geselecteerde taal;
- Het beheer van sessies en essentiële voorkeuren.
Niet-strikt noodzakelijke cookies, waaronder cookies voor bezoekersstatistieken of reclamedoeleinden, mogen uitsluitend worden gebruikt met naleving van de toepasselijke informatie- en toestemmingsvereisten.
Informatie aan te vullen na technische controle:
- Lijst van de daadwerkelijk gebruikte cookies;
- Betrokken aanbieders;
- Doel van elke cookie;
- Bewaartermijn;
- Mogelijkheden om toestemming te weigeren of in te trekken.
Wanneer cookies worden gebruikt waarvoor toestemming vereist is, moet een mechanisme beschikbaar zijn waarmee bezoekers hun voorkeuren kunnen aanvaarden, weigeren en wijzigen.
10. Doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Bepaalde technische dienstverleners kunnen, afhankelijk van hun organisatie en de gebruikte diensten, persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken of toegankelijk maken.
Wanneer dergelijke doorgiften plaatsvinden, ziet Human Resources Consult erop toe dat deze berusten op een passend wettelijk mechanisme en, indien nodig, op aanvullende waarborgen.
De betrokken dienstverleners en de toepasselijke waarborgen moeten worden gecontroleerd op basis van de daadwerkelijke configuratie van de gebruikte diensten.
11. Wat zijn uw rechten?
Onder de voorwaarden van de AVG beschikt u onder meer over de volgende rechten:
- Recht op inzage in uw persoonsgegevens;
- Recht op rectificatie van onjuiste gegevens;
- Recht op gegevenswissing, wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan;
- Recht op beperking van de verwerking;
- Recht van bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens, wanneer dit recht van toepassing is;
- Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via: ferdi@hrconsult.com
Wanneer dit noodzakelijk is om uw gegevens te beschermen, kan een redelijke controle van uw identiteit worden gevraagd.
Wanneer Human Resources Consult optreedt als verwerker namens een werkgever, moeten verzoeken met betrekking tot personeelsgegevens mogelijk worden gericht aan de betrokken verwerkingsverantwoordelijke.
12. Klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit
Als u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet overeenkomstig de regelgeving worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
Wij nodigen u ook uit om vooraf contact met ons op te nemen, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
13. Externe links en diensten
De website kan verwijzen naar externe diensten, waaronder platformen van de Belgische sociale zekerheid en professionele hulpmiddelen.
Deze platformen beschikken over hun eigen gebruiksvoorwaarden en privacybeleid.
Wij raden u aan deze informatie te raadplegen voordat u persoonsgegevens aan deze diensten verstrekt.
14. Wijzigingen van het privacybeleid
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd om rekening te houden met de evolutie van onze activiteiten, onze technische hulpmiddelen of de regelgeving.
De datum van de laatste wijziging staat bovenaan dit document.
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via
ferdi@hrconsult.com.
